Бухгалтерия для розничных магазинов
Переход с ПСН на УСН с НДС, восстановление остатков, маркировка Честный знак, инвентаризация — без потери магазина в переходный период.
Для кого подходит
Розница в 2026 году получила самый сильный удар реформы: лимит ПСН снизили до 10 млн, тысячи магазинов слетели на УСН и впервые столкнулись с НДС. Параллельно расширилась обязательная маркировка — Честный знак теперь обязателен для одежды, обуви, БАДов, парфюма, антисептиков, и слетающие настройки в 1С блокируют продажи. Мы восстанавливаем учёт после ПСН, ведём раздельный учёт по магазинам и категориям, настраиваем интеграцию с Честным знаком через партнёров сети 1С:БО.
С какими сложностями сталкиваются
Типичные проблемы, которые мы решаем в этой отрасли
Узнайте свою выгодную ставку НДС
Сравните 5%, 7% и 22% на ваших цифрах. Калькулятор покажет разницу в деньгах за год. Решение фиксируется на 12 кварталов — ошибка стоит миллионов.
Что мы берём на себя
Отраслевой учёт — не просто бухгалтерия, а понимание специфики
- Переход с ПСН на УСН
- Восстановление остатков
- Раздельный учёт по магазинам
- Маркировка Честный знак
- Розничная инвентаризация
- Учёт возвратов покупателей
- Касса и эквайринг
- ЕГАИС для алкоголя
С чем приходят розничные и оптовые компании
Реальные ситуации, в которых ошибка бухгалтера стоит дороже годового аутсорсинга
Слетел с патента — пересчёт задним числом
Проблема: ИП на патенте, розничный магазин, оборот 25 млн ₽ в 2025. С 2026 лимит ПСН снижен до 20 млн — патент аннулируется с начала года. Нужно пересчитать все налоги задним числом по УСН или ОСНО. Это десятки и сотни тысяч ₽ доплат.
Результат: Срочный пакет: пересчёт налогов с начала года, выбор оптимального режима, переход на УСН с НДС. Защита от штрафов.
Почему нам доверяют в этой сфере
Не универсальный подход, а отраслевая экспертиза
Стандарты 1С:БО
Единые регламенты, проверенные на тысячах компаний
Ответственность по договору
Ошибки исправляем за свой счёт — это в договоре
Прозрачный учёт
Личный кабинет, статус задач, электронная первичка
Отраслевые эксперты
Доступ к экспертам сети по сложным вопросам
Полезные статьи
Подробнее о бухгалтерии и налогах в этой отрасли — практические материалы от нашей команды.
Частые вопросы
Слетел с ПСН в январе 2026 — что в первую очередь делать с учётом?
Срочно восстанавливать остатки на 31.12.2025 — без этого вы не сможете корректно начать УСН и принять входящий НДС к вычету. По п. 9 ст. 346.25 НК РФ остатки товаров, купленных на ПСН, можно учесть в расходах УСН по мере реализации, но только если они задокументированы. Мы делаем инвентаризацию, поднимаем закупочные документы, восстанавливаем номенклатуру в 1С. Параллельно подаём уведомление о выборе ставки НДС (5% или 22%) — это критично, дедлайн жёсткий.
Какую ставку НДС выгоднее в рознице — 5% или 22%?
Зависит от поставщиков. Если 80%+ закупок у плательщиков НДС (крупные дистрибьюторы, производители) — обычно выигрывает 22% с вычетом входящего НДС. Если значительная часть закупок у самозанятых, ИП на патенте или мелких ООО на УСН без НДС — чаще выгоднее 5% без права на вычет. Мы считаем на ваших реальных цифрах: берём отчёт по поставщикам за 2025 и сравниваем оба сценария в деньгах. Решение фиксируется на 12 кварталов (ст. 145 НК РФ), переиграть нельзя.
Маркировка Честный знак — вы её настраиваете?
Базовую настройку и ежедневное ведение — да, через нашу команду и партнёров сети 1С:БО. Это включает регистрацию в ЧЗ, настройку обмена с 1С, обучение продавцов работе с УПД и кодами маркировки. Глубокую техническую интеграцию (если нужно нестандартное оборудование или редкие категории — табак, шины) делают наши IT-партнёры в сети. Мы честно говорим: это не наш собственный профиль, но через сеть 1С:БО задача закрывается под ключ.
У меня 3 магазина на одном ООО — учёт ведётся отдельно по каждому?
Да, организуем раздельный учёт по местам ведения деятельности — это нужно и для НДС, и для управленческой отчётности. В 1С настраиваем регистры по точкам продаж, ведём отдельные кассы и эквайринг, делаем инвентаризацию по каждому магазину. Это позволяет видеть маржу каждой точки в отдельности — большинство собственников впервые получают реальную картину прибыльности магазинов.
Работаете ли вы с продуктовой розницей и общепитом?
Нет, общепит и продуктовую розницу с алкоголем большого объёма мы не ведём — это специфическая отрасль с ЕГАИС, маркировкой алкоголя, СанПиН и большой первичкой. Наш профиль в рознице — непродовольственные магазины: одежда, обувь, парфюм, БАДы, бытовая химия, цветы, товары для дома, специализированный B2B-розничный сегмент. Если ваш профиль другой — честно скажем сразу на брифе.
Штатный бухгалтер или Финтехплюс
Не противопоставляем, а честно сравниваем. Решение всегда за вами.
| Штатный бухгалтер | Финтехплюс | |
|---|---|---|
| Команда | 1 человек | Налоговик, кадровик, расчётчик, проверяющий |
| Финансовая ответственность | Личная, по ТК (ограничена) | По договору — штрафы ФНС платим мы |
| Замена при болезни/отпуске | Учёт встаёт | Работает другой специалист команды |
| Знание реформы 2026 | Изучает за свой счёт | Методическая база сети 1С:БО |
| Реакция на изменения закона | Узнаёт постфактум, чаще из новостей | Системные обновления по ФЗ и приказам |
| Контроль качества | Никто не проверяет | Внутренний проверяющий + регламент сети |
Стоимость для этой отрасли
оплата по объёму обработанных хозяйственных операций
Рассчитать точную стоимостьПодходящие форматы обслуживания
Рекомендуемые услуги для этой отрасли
Разберём специфику вашей отрасли
Оставьте заявку — покажем, как закрыть именно ваши отраслевые задачи.
Или позвоните: +7 (900) 300-77-76